Nos alegramos de que haya optado por afiliarse a Solis Health Plans : está un paso más cerca de gozar de una salud óptima. Aquí encontrará importantes documentos del plan que le ayudarán a gestionar su plan de salud.
Cómo utilizar la Guía de prestaciones
En Solis, nos aseguramos de que nuestros afiliados comprendan sus ventajas y cómo pueden utilizarlas. Por ello, hemos elaborado una guía útil que explica cómo los afiliados pueden aprovechar al máximo las herramientas que les proporcionamos.
En Solis Health Plans, queremos asegurarnos de que nuestros afiliados tengan la orientación que necesitan para tomar las mejores decisiones para su atención.
A continuación, encontrará una lista de proveedores de equipos médicos duraderos (DME) cubiertos. Soliscubre el mismo equipo médico duradero que Medicare Original.
Para ayudarle a aprovechar al máximo sus prestaciones dentales, hemos creado una Guía Dental con una lista completa de los servicios y procedimientos cubiertos.
Nuestros afiliados son muy importantes para Solis Health Plans. Trabajamos duro para asegurarnos de que todos nuestros afiliados estén satisfechos con nosotros. No obstante, si tiene alguna queja o inquietud, puede presentar una reclamación. Una reclamación es una queja en la que se expresa el descontento con cualquier aspecto de las operaciones, actividades o comportamiento de un plan de salud de Medicare o de sus proveedores.
Puede solicitar una reclamación acelerada si:
Denegamos su solicitud de determinación acelerada de organización/cobertura.
Denegamos su solicitud de reconsideración acelerada/apelación de la Parte C y/o redeterminación/apelación de la Parte D.
No está de acuerdo con nuestra decisión de ampliar el plazo para realizar una determinación inicial de organización/cobertura o una reconsideración acelerada/apelación de la Parte C y/o redeterminación/apelación de la Parte D.
Apelaciones Una apelación es la acción que usted o su representante autorizado pueden emprender si no están de acuerdo con una decisión que Solis Health Plans ha tomado sobre una Determinación de la Organización. Cuando hayamos completado la revisión, le comunicaremos nuestra decisión. Existen cinco niveles sucesivos en el proceso de apelación:
Nivel 1: Reconsideración por parte del plan de salud.
Nivel 2: Revisión por la Entidad de Revisión Independiente (ERI).
Nivel 3: Audiencia ante un Juez de Derecho Administrativo (ALJ).
Nivel 4: Revisión por el Consejo de Apelaciones de Medicare (MAC).
Nivel 5: Revisión por un Tribunal Federal de Distrito.
Se puede apelar una decisión al siguiente nivel cuando la entidad de apelación inferior emite una decisión desfavorable para el afiliado. Cada carta de decisión desfavorable proporcionará instrucciones sobre cómo pasar al siguiente nivel de apelación. Usted o su representante autorizado pueden pasar al primer nivel de apelación solicitando a Solis Health Plans que revise la decisión de determinación de cobertura desfavorable.
Cuando presente una Redeterminación por escrito (Apelación de la Parte D), tenga en cuenta que si su apelación se refiere a una decisión nuestra de denegar un medicamento que no está en nuestro formulario, su médico debe indicar que todos los medicamentos de cualquier nivel de nuestro formulario no serían tan eficaces para tratar su afección como el medicamento solicitado fuera del formulario o perjudicarían su salud. También puede ponerse en contacto con nuestro Departamento de Atención al Afiliado para solicitar un Formulario de Solicitud de Redeterminación o consultar el formulario descargable que aparece a continuación.
Cómo presentar una queja y/o apelación Usted o su representante autorizado pueden presentar una queja ante Solis Health Plans Plans en un plazo máximo de 60 días tras el suceso. Puede hacerlo de cualquiera de las siguientes maneras:
Verbalmente: Llame al departamento de Servicios para Miembros de Solis al 844-447-6547 (TTY: 711). De 8 a.m. a 8 p.m. Del 1 de abril al 30 de septiembre: de lunes a viernes Del 1 de octubre al 31 de marzo: 7 días a la semana
Por escrito: Si lo prefiere, puede descargar una copia del formulario que aparece a continuación y enviarlo por fax o por correo:
Número de fax: 833-615-9263
Dirección postal: Solis Health Plans, Inc. PO Box 524173 Miami, FL 33152
Si usted o su representante legal necesitan ayuda para preparar y presentar su solicitud de Redeterminación por escrito, póngase en contacto con el departamento de Servicios para Miembros de Solis y un representante de Servicios para Miembros le ayudará.
Una vez que Solis Health Plans reciba la solicitud, decidiremos y notificaremos nuestra decisión tan pronto como su salud lo requiera, pero no más tarde de 72 horas para las solicitudes aceleradas, o 7 días calendario para las solicitudes estándar. Si la decisión es desfavorable, usted o su representante autorizado pueden solicitar una revisión posterior. Después del primer nivel de apelación, todos los niveles siguientes serán revisados por una entidad contratada por el Programa Medicare o por el sistema judicial federal. Esto ayudará a garantizar una decisión justa e imparcial.
Puede beneficiarse de los servicios de gestión de casos si padece alguna de las siguientes afecciones:
Si padece más de una de estas enfermedades: Cardiopatía, Diabetes, Asma o Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica.
Si ha sido dado de alta recientemente de un centro hospitalario.
Si ha tenido un ingreso psiquiátrico o si le han diagnosticado alguna de estas enfermedades: Trastorno bipolar, trastorno depresivo mayor, trastorno paranoide, esquizofrenia o trastorno esquizoafectivo.
Si toma 8 o más medicamentos diferentes.
Si tienes problemas con el alcohol, los opiáceos u otras drogas recreativas.
Quién puede acceder a los servicios de Gestión de Casos:
Todos los afiliados que estén inscritos en Solis pueden optar a participar en los servicios de Gestión de Casos de Solis.
¿Quién puede derivar un caso a Gestión de Casos?
Consultorios médicos.
Gestores de casos/planificadores de altas.
Trabajadores sociales.
Trabajadores sociales o de Medicaid.
Representantes de Atención al Cliente.
Un Miembro o su Responsable.
¿Cómo pueden ayudarle los gestores de casos?
Un gestor de casos:
Trabaja para mejorar su calidad de vida, su estado funcional y su salud en general.
Le ayuda a navegar por el complejo sistema asistencial.
Le ayuda a comprender sus prestaciones sanitarias individuales para que pueda aprovechar al máximo su plan.
Sirve de educador cuando usted tiene preguntas sobre su atención sanitaria.
Le ayuda a acceder a los recursos comunitarios que necesita para vivir mejor.
Apoya y refuerza los tratamientos y terapias recomendados.
Our Case Managers believe in taking a holistic approach to health care. They will work with you to form a personalized care plan to help you establish your priorities and achieve your maximum health potential. A Solis Case Manager will also collaborate with you, your care team, providers and in-network specialists to ensure you receive high-quality care.
To get started or to opt-out of Case Management: Call 833-896-3762 (TTY: 711)
Gestión de la utilización
Para solicitar la Autorización de Servicio, descargue el formulario aquí.
La gestión de la utilización (UM) es un proceso para gestionar los costes de la atención sanitaria mediante técnicas de toma de decisiones sobre una evaluación caso por caso de la idoneidad de la atención*. A través del proceso de UM, Solis Health Plans colabora con su proveedor de atención primaria para planificar una atención individualizada que sea adecuada y rentable. Los materiales que le proporciona Solis Health Plans Plans son directrices que se utilizan para autorizar, modificar o denegar la atención a personas con enfermedades o afecciones similares. Los cuidados y tratamientos específicos pueden variar en función de las necesidades individuales y de las prestaciones cubiertas por el contrato de su plan.
Las directrices clínicas aprobadas por Solis Health Plans Plans incluyen directrices clínicas desarrolladas internamente, criterios InterQual, MCG (Milliman Care Guidelines), informes tecnológicos Hayes, Determinaciones Nacionales de Cobertura (NCD) y otros recursos basados en la evidencia. Las directrices clínicas se evalúan y actualizan al menos una vez al año y están a disposición tanto de los afiliados como de los proveedores.
Las directrices clínicas son complejas y están destinadas al uso de profesionales sanitarios. No pretenden proporcionar asesoramiento médico ni atención médica. El asesoramiento y los cuidados médicos deben consultarse con el médico tratante o el proveedor de atención primaria. Como se indica en la cláusula de exención de responsabilidad que figura a continuación, la cobertura está sujeta a los términos y condiciones de su plan de prestaciones y a las leyes estatales y federales. Para confirmar la cobertura de las prestaciones o solicitar una copia de las directrices clínicas utilizadas para respaldar las decisiones de necesidad médica, póngase en contacto con el Servicio de Atención al Afiliado llamando al teléfono 844-447-6547.
Descargo de responsabilidad: Las directrices clínicas se desarrollan y adoptan para establecer criterios clínicos basados en la evidencia para las decisiones de gestión de la utilización. Solis Health Plans puede delegar las decisiones de gestión de la utilización de determinados servicios a terceros delegados, que pueden desarrollar y adoptar sus propios criterios clínicos. Las directrices clínicas son aplicables a determinados planes. Las directrices clínicas son aplicables a los afiliados inscritos en planes Medicare Advantage sólo si no existen criterios establecidos para el servicio especificado en una determinación de cobertura nacional (NCD) o determinación de cobertura local (LCD) de los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS) en la fecha de una solicitud de autorización previa. Los servicios están sujetos a los términos, condiciones y limitaciones de la póliza del afiliado y a la legislación estatal y federal aplicable. Consulte los documentos de la póliza del afiliado (por ejemplo, Certificado/Evidencia de Cobertura, Programa de Beneficios) o póngase en contacto con Solis Health Plans llamando al 844-447-6547. *Comité del Instituto de Medicina sobre Gestión de la Utilización por Terceros: ¿Controlar los costes, cambiar la atención al paciente? El papel de la gestión de la utilización. En Gray, B.H., y Field, M.J., eds. Washington, National Academy Press, 1989.
Determinación de los niveles de atención y cobertura La evaluaciónde la atención puede realizarse antes de recibir la atención, también conocida como Preservicio, mientras usted está recibiendo la atención, también conocida como Revisiónconcurrente, o después de que usted haya recibido la atención, también conocida como Revisión retrospectiva.
Revisión concurrente Podemos evaluar su atención mientras usted está en el hospital o recibiendo tratamiento ambulatorio. Nuestro objetivo es ayudar a garantizar que la persona recibe el nivel adecuado de atención, en el momento adecuado, en el lugar adecuado y a un coste razonable. Mediante la revisión concurrente, determinamos si el plan de la persona cubre el tratamiento que se está revisando.
El proceso de revisión concurrente incluye:
Recoger información del equipo asistencial sobre el estado y la evolución de la persona.
Determinar la cobertura en función de esta información.
Informar a todas las personas implicadas en la atención del paciente sobre la determinación de la cobertura.
Identificar un plan que incluya el alta y la atención continuada lo antes posible dentro de la estancia.
Evaluación continua del plan durante la estancia.
Identificar a los afiliados para remitirlos a programas especializados que incluyan la gestión de casos o de enfermedades. La revisión simultánea puede realizarse por teléfono, fax o in situ en el centro.
La revisión retrospectiva es el proceso de determinar la cobertura después de que se haya administrado el tratamiento.
El proceso de revisión retrospectiva incluye:
Confirmar la elegibilidad de un afiliado y la disponibilidad de prestaciones.
Analizar los datos de atención al paciente para apoyar el proceso de determinación de la cobertura.
La revisión retrospectiva está disponible cuando se cumplían los requisitos de precertificación y notificación en el momento en que se prestó el servicio, pero las fechas del servicio no coinciden con la reclamación presentada. La revisión retrospectiva no está disponible cuando las reclamaciones corresponden a servicios electivos ambulatorios o de hospitalización que requerían precertificación y ésta no se produjo antes de prestar el servicio. Si el servicio de hospitalización requería precertificación pero se prestó como servicio de emergencia, se requiere notificación en el plazo de un día laborable a partir de la fecha de admisión.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cómo solicitar una cobertura específica? Tiene derecho a solicitar a Solis Health Plans que pague los artículos o servicios que usted cree que deberían estar cubiertos, lo que también se denomina decisión de cobertura.
Si es afiliado de Medicare, esto se denomina solicitud de "determinación de la organización". Una determinación de la organización (denominada aquí decisión de cobertura) es una decisión que toma Solis Health Plans Plans sobre sus prestaciones y cobertura y sobre si pagaremos los servicios médicos que usted o su médico hayan solicitado. También puede ponerse en contacto con nosotros para solicitar una decisión de cobertura antes de recibir determinados servicios médicos. Puede pedirnos que tomemos una decisión de cobertura de antemano si su médico no está seguro de si cubriremos un servicio médico concreto o si su médico se niega a proporcionarle la atención médica que usted cree que necesita. Usted, su representante o su médico pueden solicitarnos una decisión de cobertura llamándonos por teléfono, escribiéndonos o enviándonos su solicitud por fax.
¿Cómo hacer una solicitud? Llame gratis al 1-844-447-6547. Puede llamarnos de lunes a viernes, de 8 a.m. a 8 p.m. (hora estándar del Este) entre el 1 de abril y el 30 de septiembre, o los siete días de la semana, de 8 a.m. a 8 p.m., del 1 de octubre al 31 de marzo. Si se pone en contacto con nuestro sistema automatizado fuera de horario o en días festivos, deje su nombre y número de teléfono y le devolveremos la llamada al final del siguiente día laborable. El Servicio de Atención al Afiliado también dispone de servicios gratuitos de intérprete para las personas que no hablan inglés. TTY 711 Las llamadas a este número son gratuitas.
Este número requiere un equipo telefónico especial y es sólo para personas con dificultades auditivas o del habla.
Fax: 1-833-210-8141 Póngase en contacto con nosotros por fax si tiene una solicitud de cobertura acelerada.
Escriba: Solis Health Plans 9250 NW 36th St, Suite 400 Doral, FL 33178.
¿Cuánto tiempo tardaré en obtener una decisión de cobertura? Utilizaremos plazos "estándar" a menos que hayamos acordado utilizar los plazos "acelerados" (rápidos).
Decisión de cobertura estándar Una decisión de cobertura estándar significa que le daremos una respuesta en un plazo de 14 días a partir de la recepción de su solicitud.
Decisión de cobertura acelerada (rápida)
Si cree que su salud podría verse gravemente perjudicada o que podría perder su capacidad funcional por esperar los 14 días estándar para obtener una decisión, puede solicitar una decisión "acelerada" (rápida).
Le daremos una respuesta en un plazo de 72 horas después de recibir su solicitud de decisión de cobertura rápida.
Para obtener una decisión de cobertura rápida, debe cumplir dos requisitos:
Debe solicitar cobertura para una atención médica que aún no ha recibido. (No puede obtener una decisión rápida de cobertura si su solicitud se refiere al pago de una atención médica que ya ha recibido).
Debe tomar una decisión rápida porque utilizar los plazos estándar podría causar graves daños a su salud o perjudicar su capacidad de funcionamiento.
Cómo solicitar una decisión de cobertura acelerada (rápida) Si su médico le dice a Solis Health Plans que su salud requiere una "decisión de cobertura rápida", también conocida como solicitud acelerada, automáticamente aceptaremos darle una decisión de cobertura rápida.
Si solicita una decisión de cobertura rápida por su cuenta, sin el apoyo de su médico, decidiremos si su salud requiere que le demos una decisión de cobertura rápida.
Si decidimos que su estado de salud no cumple los requisitos para una decisión rápida de cobertura, le enviaremos una carta indicándoselo y utilizaremos en su lugar los plazos estándar.
Ampliación del plazo para tomar una decisión Podemos tardar hasta 14 días naturales más en tomar una decisión estándar o rápida si usted nos pide más tiempo o si necesitamos información, como historiales médicos de proveedores fuera de la red, que pueda beneficiarle. Esto se llama prórroga. Si decidimos tomar días adicionales para tomar la decisión, se lo comunicaremos por escrito.
Si cree que no deberíamos tomar días adicionales, puede presentar una "queja rápida", también conocida como reclamación acelerada, sobre nuestra decisión de tomar días adicionales. Cuando presente una queja acelerada, le daremos una respuesta a su queja en un plazo de 24 horas.
Si no le damos nuestra respuesta en el plazo estándar o rápido (o si hay una prórroga al final de ese plazo), tiene derecho a apelar. También tiene derecho a presentar una apelación si no está de acuerdo con nuestra decisión de cobertura.
¿Cuándo le decimos que no cubriremos un servicio? En algunos casos, podemos decidir que un servicio no está cubierto o que ya no está cubierto por su plan. Si decimos "no" a una parte o a la totalidad de lo que ha solicitado, le enviaremos una explicación detallada por escrito de por qué hemos dicho "no" e instrucciones sobre cómo apelar nuestra decisión.
¿Cuándo es necesaria la aprobación antes de recibir un artículo o servicio? Para algunos tipos de artículos o servicios, es posible que su médico necesite obtener la aprobación previa de nuestro plan (esto se denomina obtener una "autorización previa"). Los servicios que requieren autorización previa están incluidos en su Prueba de Cobertura.
Nombrar a un representante
Para que Solis pueda tramitar una solicitud de Queja Formal y/o Apelación de una persona que no sea usted (el afiliado), su médico, su médico prescriptor (Parte D) u otro prescriptor (Parte D), debemos contar con su autorización. Puede nombrar representante a cualquier persona enviándonos un formulario de Nombramiento de Representante firmado por usted y por el representante. Un representante designado por el tribunal o que actúe de acuerdo con la ley estatal también puede presentar una solicitud en su nombre después de enviarnos el formulario de nombramiento de representante legal.
No tendrá que rellenar el formulario de nombramiento de representante si adjunta a su solicitud una notificación escrita equivalente u otro documento de representación legal.
Cómo nombrar a un representante
Las normas de Medicare le permiten designar a un representante en el proceso de reclamación y/o apelación. Los afiliados pueden ponerse en contacto con la Oficina de la Seguridad Social de su localidad, obtener ayuda de la Agencia de la Tercera Edad local o del departamento de Atención al Afiliado de Solís.
Puede designar a cualquier persona (como un familiar, amigo, defensor, abogado, médico y/u otro prescriptor, o un empleado de una farmacia, organización benéfica u otro pagador secundario) para que actúe como su representante legal.
El nombramiento se considera válido durante un año a partir de la fecha en que tanto usted (el afiliado) como su representante legal firman el formulario de nombramiento de representante.
El representante legal tiene los mismos derechos que el afiliado a la solicitud. Puede presentar pruebas en su nombre.
El representante legal puede tener acceso a información personal sobre usted.
Para nombrar a un representante legal, debe rellenar el formulario Nombramiento de representante (Formulario CMS-1696).
Instrucciones para enviar un formulario de designación de representante
Los afiliados pueden enviar el formulario completado por correo o por fax a: Número de fax: 1-833-615-9263
Dirección postal: Solis Health Plans Attn: Grievance and Appeals department PO Box 524173 Miami, FL 33152
Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con nuestro Departamento de Servicios para Afiliados al 1-844-447-6547, TTY 711, de 8 a. m. a 8 p. m. los siete días de la semana del 1 de octubre al 31 de marzo y de 8 a. m. de lunes a viernes del 1 de abril al 30 de septiembre.m. a 8 p.m. los siete días de la semana del 1 de octubre al 31 de marzo y de 8 a.m. a 8 p.m. de lunes a viernes del 1 de abril al 30 de septiembre.
Realizar cambios en el plan
Formas sencillas de inscribirse
Una visita personalizada. Queremos asegurarnos de que está bien informado sobre todas las ventajas que ponemos a su disposición. Contamos con un equipo experto de Asociados de Ventas certificados, que están listos para visitarlo y ayudarlo a responder cualquier pregunta que pueda tener.
Para programar una cita con un Asociado de Ventas certificado de Solis, comuníquese con nosotros al: (844) 447-6547.
Horario de atención: de 8 a.m. a 8 p.m. los siete días de la semana del 1 de octubre al 31 de marzo de 8 a.m. a 8 p.m. de lunes a viernes del 1 de abril al 30 de septiembre
Descargue el formulario de inscripción. A continuación puede acceder a nuestra solicitud de inscripción: 2025 Solicitud de afiliación.
Nuestro sitio web Solis le guiará para encontrar respuestas a cualquiera de las preguntas sobre el plan de salud que pueda tener.
Por favor, imprima y envíe su formulario de inscripción completado a: Solis Health Plans, Inc. (HMO) Departamento de Servicios para Miembros 9250 NW 36TH Street, Suite 400 Doral, FL 33178
Los beneficiarios de Medicare también pueden inscribirse en Solis Health Plans a través del Centro de inscripción en línea de Medicare de los CMS, ubicado en http://www.medicare.gov.
Cancelación de la afiliación Solis Health Plans, Inc. (HMO), tras recibir una solicitud de cancelación de la afiliación, le enviará una carta de confirmación de cancelación de la afiliación en un plazo de diez (10) días naturales. Una vez que CMS confirme la desafiliación, el plan le enviará una carta de confirmación de desafiliación. Estas notificaciones incluyen explicaciones sobre las restricciones durante el periodo de bloqueo y la fecha de entrada en vigor de la baja. Deberá seguir utilizando el plan hasta que la desafiliación sea efectiva.
(Si se cambia a Medicare Original y no se inscribe en un plan de medicamentos recetados de Medicare por separado, Medicare puede inscribirle en un plan de medicamentos, a menos que haya optado por excluirse de la inscripción automática. Si se da de baja de la cobertura de medicamentos recetados de Medicare y se queda sin cobertura de medicamentos recetados acreditable, es posible que tenga que pagar una multa por inscripción tardía si se inscribe en un plan de medicamentos de Medicare más adelante. (Cobertura "acreditable" significa que se espera que la cobertura pague, de media, al menos tanto como la cobertura estándar de medicamentos recetados de Medicare). Consulte el apartado 9 del capítulo 6 de su EOC para obtener más información sobre la penalización por inscripción tardía.
Como afiliado al plan, es su responsabilidad notificarnos si se ha trasladado fuera del área de servicio del plan. Si no está seguro de haberse mudado fuera de nuestra zona, póngase en contacto con el Departamento de Afiliación (844) 447-6547. Los usuarios de TTY deben llamar al 711. Estamos abiertos del 1 de octubre al 31 de marzo: 7 días a la semana, de 8:00 a 20:00, hora estándar del este, y del 1 de abril al 30 de septiembre: De lunes a viernes, de 8.00 a 20.00, hora estándar del Este.
Al hacer clic en el siguiente enlace para continuar, abandonará el sitio Web de Solis Health Plans y accederá a otro sitio no afiliado a Solis Health Plans. Si no desea abandonar el sitio de Solis Health Plans , simplemente haga clic en "Cancelar". Gracias.
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